监理内业资料的规范程度能充分体现一个监理项目部的管理水平，监理资料规范与否不是资料员一个人的事情，需要项目部全体人共同努力。

       监理资料一般分为外部报审资料和监理内部资料。

       监理内部资料包括监理规划、监理细则、旁站监理方案、监理日志、监理指令、监理会议纪要、监理周报和月报、监理旁站记录、监理阶段性报告、监理台账等。

1、监理规划、细则、旁站方案一定要根据现场工程情况，按照《监理规范》要求的内容进行编制，严禁东拼西凑，胡乱编制!监理细则由专业监理工程师编制，总监理工程师审批;监理规划总监理工程师组织专业监理工程师编制，总监签字后由监理单位技术负责人审批。

2、监理日志应该字迹清晰，记录用语规范准确，监理活动记录完整，无漏项，监理日志中提到的问题必须保证"交圈"!安全日记栏一定要记录安全内容!

3、监理通知书写一定要规范，所提问题必须有理有据，监理指令应做到"三清一回执"即工程名称清楚、存在问题的部位清楚、具体内容描述清楚、施工单位整改后的回执。

4、监理月报按照公司固定的格式详细进行填写，因为监理月报需要向甲方进行汇报，所以内容必须完整详尽，需能充分体现监理项目一个月以来所做的工作。

5、旁站记录填写要规范，旁站的内容、发现的问题、处理的结果要描述清楚，需要旁站监理人员和施工人员共同签字。

6、阶段性报告一般包括基础阶段监理报告、主体阶段监理报告、竣工阶段监理报告，监理阶段性报告编写要规范，工程质量评价客观，一般由项目总监组织各专业监理工程师进行编写，专业监理工程师签字，总监审批。

7、监理会议纪要是监理工作的重中之重，必须做好会议前的准备工作，会议内容言简意赅，问题提的清晰准确，严格按照监理会议内容要求组织召开，首先对上周会议内容有个简单的梳理，施工单位汇报本周施工情况，监理单位提出本周发现问题及针对出现的问题情况提出下周控制重点，商谈需要协调的有关其他事项，听取甲方的意见和要求。做好参会人员签到表，监理会议纪要需要甲方、施工、监理三方签字后下发!

8、监理台账是资料员的主要工作，台账分类登记，记录清晰，编号准确!